Privacidad

En el caso de proveedores, clientes, colaboradores, asociados y personal, conservamos sus datos mientras dure la relación contractual con nosotros y, posteriormente, durante el período establecido en la legislación vigente aplicable.

En relación con los procesos de selección de personal, los datos serán conservados mientras dure el proceso y, en el caso de que el CV sea de interés, será conservado por un periodo no superior a un año para, pasado ese tiempo, ser eliminado o destruido.

En relación con las acciones destinadas a la prospección comercial, los datos serán conservados hasta que el interesado muestre su oposición al tratamiento o retire su consentimiento.

En el caso del canal de denuncias, los Datos Personales solo se tratarán durante el tiempo necesario para tomar una decisión sobre su admisión y no serán comunicados a terceros, a menos que sea necesario para el buen funcionamiento del sistema o para tomar una decisión respecto a la admisión a trámite de una comunicación.

En particular, cuando la presentación de comunicaciones a través del Canal de Denuncias sea verbal, el informante está consciente de que las comunicaciones verbales serán grabadas y documentadas mediante grabación de la conversación en un formato seguro, duradero y accesible, o a través de la posterior transcripción completa y exacta de la grabación de la conversación. En cualquier caso, se ofrecerá al informante la oportunidad de verificar, rectificar y aceptar mediante su firma la transcripción de la conversación.

Una vez tomada la decisión sobre la admisión o inadmisión, los Datos Personales se eliminarán del Canal de Denuncias y, en todo caso, si no se ha tomado ninguna decisión al respecto, transcurridos tres meses desde su registro. No obstante, se podrá conservar información limitada durante más tiempo con el fin de dejar evidencia del funcionamiento del sistema.

En el portal de empleo, en aquellos casos en los que el tratamiento de tus datos esté basado en tu consentimiento, hasta que revoques el mismo.

¿Por qué utilizamos sus datos personales?

Sus datos personales son tratados por AECIM sobre las siguientes bases legales:

• Su consentimiento o bien hayan sido suministrados voluntariamente por usted por cualquier medio. En este sentido, la inclusión de datos personales en ficheros es absolutamente voluntaria y su recogida está debidamente anunciada.
• El mantenimiento, desarrollo y ejecución de una relación contractual que mantengamos con usted, en el caso de: (i) prestación de servicios; (ii) relación laboral, mercantil, administrativo, entre otros.
• Por interés legítimo, respetando siempre su derecho a la protección de datos personales, al honor y a la intimidad, para el desarrollo y difusión de nuestros productos y servicios.
• Cumplimiento de Obligación Legal.
• Empresas usuarias del Portal de Empleo

¿A quiénes comunicaremos sus datos?

Sus datos serán conservados bajo estrictas medidas de seguridad que garanticen la confidencialidad y la seguridad de los mismos. Del mismo modo, sólo serán cedidos a las entidades y para las finalidades siguientes:

• Los datos de clientes, asociados o personas interesadas no serán cedidos a terceros, salvo que sean necesarios para la prestación del servicio solicitado por el cliente.
• Entidades y proveedores que prestan servicios a AECIM para la correcta ejecución de nuestras actividades y proyectos. Dichas entidades y proveedores se encuentran debidamente acreditados y firman con nosotros el correspondiente contrato de tratamiento de datos en cumplimiento de la normativa de protección de datos vigente.

Por ponerle ejemplos de los servicios que nos prestan nuestros proveedores y que pueden implicar el tratamiento de sus datos personales por cuenta de AECIM, podemos citarle, a título enunciativo y no limitativo: servicios profesionales multidisciplinares, logística, asesoramiento jurídico, servicios tecnológicos, informáticos, mensajería y reparto, mantenimiento, seguridad y vigilancia, publicidad y marketing, call center, etc.

• Organismos y autoridades públicas y Juzgados y Tribunales cuando exista obligación legal de facilitar los datos.
• Asimismo, en el ámbito de las relaciones internacionales y en cuanto a transferencias internacionales de datos AECIM no realiza transferencias internacionales de datos.

¿Qué canales utilizamos para obtener sus datos?:

AECIM obtiene los datos de carácter personal a través de los siguientes canales:

• Correo electrónico
• Formularios/ Cuestionarios (Web, electrónicos o formato papel)
• Intercambio de tarjetas de presentación.
• Contratos de servicio.
• Ferias y eventos relacionados con su sector.
• Formulario Canal de Denuncias.
• Portal de Empleo.

¿Qué categorías de datos tratamos?

• Datos de identificación.
• Datos de empleo, incluido registro de control horario.
• Datos académicos y profesionales.
• Direcciones postales y electrónicas.
• Información comercial.
• Datos económicos, financieros.

¿Qué medidas de seguridad aplicamos a los datos personales?

AECIM, le informa de que aplica las medidas de seguridad necesarias para evitar el robo, alteración o acceso no autorizado a los datos, teniendo en cuenta el estado de la técnica, los costes de aplicación, y la naturaleza, el alcance, el contexto y los fines del tratamiento, así como riesgos de probabilidad y gravedad variables para los derechos y libertades de las personas físicas.

En el caso de contratación de servicios, exigimos y velamos porque el encargado del tratamiento aplique medidas técnicas y organizativas apropiadas para garantizar un nivel de seguridad adecuado a los riesgos existentes, conforme se recoge en el art. 32 del Reglamento General de Protección de Datos.

También realizamos Evaluaciones de Impacto sobre aquellas operaciones de tratamiento que consideramos puedan tener un riesgo para los derechos y libertades de las personas, con el objeto de implantar las medidas necesarias y oportunas para evitar una violación de la confidencialidad. 

¿Cuáles son sus derechos?

Toda persona tiene derecho a conocer si AECIM realiza tratamientos de sus datos personales. También tiene derecho a:

• Acceder a sus datos personales,
• Solicitar la rectificación de los datos inexactos.
• Solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines para los que fueron recogidos,
• Oponerse al tratamiento de sus datos, por motivos relacionados con su situación particular, solicitando que no sean tratados por AECIM.
• En determinadas circunstancias, solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso únicamente los conservaremos para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
• Retirar, siempre que quiera, el consentimiento prestado, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento que hayamos realizado con anterioridad a dicha retirada.

Cuando ejercite sus derechos de supresión, oposición, limitación o nos retire su consentimiento, AECIM dejará de tratar sus datos, salvo por motivos legítimos imperiosos o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.

Todos estos derechos podrá ejercitarlos, dirigiéndose al Delegado de Protección de Datos a través de la siguiente dirección: C/Príncipe de Vergara 74, 1º, Madrid (España) o enviando un e-mail a: dpo@aecim.org.  

Recuerde siempre que ejercite alguno de los derechos que le hemos expuesto, acompañar a su solicitud una copia de su DNI o documento equivalente que nos permita comprobar su identidad.

Asimismo, si no está conforme con cómo hemos atendido sus derechos, podrá presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos, a través de la página Web www.aepd.es.

¿Qué puede hacer si no quiere recibir Comunicaciones comerciales?:

De conformidad con la LSSI, podrá darse de baja de cualquiera de los servicios de subscripción, así como manifestar su oposición a recibir informaciones publicitarias, enviando la palabra BAJA a las siguientes direcciones: AECIM, C/Príncipe De Vergara, 7a, 1º Dcha. 28006-Madrid, o si lo prefiere, a través de correo electrónico a la siguiente dirección: dpo@aecim.org.